近年来，绥阳县人民检察院不断开展好档案规范化管理工作，逐步完善和健全本单位的档案管理工作制度，进一步加强档案工作的制度化、规范化、科学化。

一是完善档案管理制度。为进一步规范和管理档案工作，该院在现有的制度上进一步健全和细化档案管理的各项制度，从工作机制上严格执行档案查阅审批、登记借阅制度，完善档案安全事故预防、报告及处理机制，并积极抓好贯彻落实。同时，按照规定及时对档案进行归档，督促各部门按要求和时限移交文书和诉讼档案，严格移交手续，认真对照移交清单进行核对，确保档案的齐全和完整。

二是加强培训学习指导。积极安排档案管理人员参加上级检察院、档案局组织的档案业务培训，通过学习拓宽档案管理工作思路、寻找差距、取长补短。定期召开院常态化学习会议和专题会议，认真组织干警学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《贵州省档案管理条例》及《人民检察院诉讼档案管理办法》等有关法律法规，同时，注重加强对各部门档案归档人员的业务指导，使他们正确掌握诉讼档案的收集、整理、装订方法，确保归档质量。

  三是重视档案建设工作。建立诉讼档案电子管理系统，要求档案管理人员及时将接收的档案录入系统，确保档案目录数据完整、规范、安全、准确地存储，确保信息化服务高效快捷利用到位。同时，根据档案室建设标准和要求，不断完善基础设施建设，安装防盗门、铝合金窗户，铺设防潮地砖等，确保档案室符合“八防”要求，保证了档案的安全存放。